Українські волонтери збирають значні суми для допомоги армії або жителям країни, які постраждали від війни. Але, за українським законодавством, якщо збирати гроші на особисту картку, не зареєструвавшись у Реєстрі волонтерів, з цих сум доведеться платити податки.
Реєстр волонтерів веде Державна податкова служба. Для включення до нього потрібно подати відповідні документи особисто, до будь-якого органу податкової служби, або поштою до органу ДПС за місцем реєстрації.
Отже, для включення до Реєстру фізична особа-благодійник має подати до органу ДПС:
- заповнену та підписану заяву про включення чи внесення змін до Реєстру волонтерів за формою № 1-РB, з позначкою «Включення до реєстру»;
- оригінал та копію ідентифікаційного коду;
- копію паспорта;
- довідку про відкриття рахунку чи рахунків, які будуть використовуватись для отримання донатів (довідка видається банком, у якому відкрито рахунок).
Іноземці та особи без громадянства додатково пред’являють документ, що підтверджує законність перебування на території України.
У заяві зазначається дата початку здійснення діяльності як волонтера АТО та/або ООС, яка не може бути раніше 21 листопада 2013 року.
Дата початку здійснення діяльності як волонтера АТО та/або ООС не може бути раніше дати відкриття рахунка, що призначений для здійснення благодійної діяльності.
Також звертаємо вашу увагу, що у разі подання документів поштою підпис фізичної особи-благодійника на заяві та копія довідки про відкриття чи закриття рахунка фізичною особою, який призначений для здійснення благодійної діяльності, мають бути завірені нотаріально.
Детальніше про документи та процес реєстрації передбачено в Порядку формування та ведення реєстру, затвердженого Наказом Мінфіну від 30.10.2014 року № 1089, а також вказані зразки заяви на включення до нього.
У випадку, коли всі документи підготовлені та подані згідно до вимог, то ДПС має включити волонтера в Реєстр протягом одного робочого дня.
Отже, якщо фізична особа-благодійник зареєструється в Реєстрі волонтерів, то кошти, які збиралися фізичною особою на свій особистий розрахунковий рахунок не включаються до оподатковуваного доходу, за умови, що вони були виплачені у вигляді благодійної допомоги на користь платників, зазначених у пп. «в» пп. 165.1.54 ПКУ (Податкового кодексу України), зокрема:
- учасників бойових дій, військовослужбовців, резервістів, працівників ЗСУ, НГУ, СБУ, МВС, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, які задіяні у відсічі російській агресії;
- фізичних осіб, які мешкали на території населених пунктів, в яких проводяться бойові дії, або які вимушено покинули місце проживання у зв’язку з проведенням бойових дій у населених пунктах тощо.
При цьому слід звернути увагу, що 08.10.2022 року набрав чинності Закон України № 2600, яким додано ще одну вимогу, яка передбачає, коли отримані кошти не включаються до оподатковуваного доходу волонтерів, наведених у п. «б» пп. 165.1.54 ПКУ.
Цією вимогою є документальне підтвердження витрат таких волонтерів.
Винятком є необов’язковість документального підтвердження витрат таких волонтерів лише у період з 24 лютого 2022 року до 1 травня 2022 року, згідно з п. 29 підр. 1 розд. ХХ ПКУ.
